Datenschutzerklärung Bewerbungsportal

Wir freuen uns, dass du dich für eine Stelle bei uns interessierst. Datenschutz nehmen wir ernst — hier erfährst du, was mit deinen Bewerbungsdaten passiert.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Bewerbungsdaten ist:

2. Welche Daten wir erheben

Wenn du dich über unser Bewerbungsportal bewirbst, verarbeiten wir folgende Daten:

• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• gewünschte Position
• Anschreiben bzw. Kurzvorstellung (Freitextfeld)
• hochgeladene Anhänge im PDF-Format (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse) — maximal 3 Dateien à 8 MB

Pflichtfelder sind mit „*“ gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir deine Bewerbung nicht bearbeiten.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich, um dein Bewerbungsverfahren durchzuführen — also um zu prüfen, ob wir zusammenpassen, mit dir zu kommunizieren und gegebenenfalls einen Arbeitsvertrag vorzubereiten.

Rechtsgrundlagen sind:

• § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO — Verarbeitung im Beschäftigungskontext zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — deine Einwilligung, die du mit dem Absenden der Bewerbung erteilst. Du kannst sie jederzeit widerrufen, wirksam für die Zukunft.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 15 AGG — unser berechtigtes Interesse, mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz innerhalb der gesetzlichen Fristen abwehren zu können.

4. Speicherung und Verschlüsselung

Deine Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS) und auf unseren Servern verschlüsselt abgelegt. Zugriff haben nur Personen, die mit deiner Bewerbung befasst sind.

5. Hosting durch Mittwald

Unser Bewerbungsportal wird auf Servern in Deutschland gehostet. Anbieter ist:

Mittwald verarbeitet deine Daten ausschließlich in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Mit Mittwald besteht ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

6. E-Mail-Benachrichtigung

Wir informieren dich per E-Mail über den Status deiner Bewerbung — etwa über den Eingang, eine Einladung oder eine Absage. Grundlage ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens (siehe Ziffer 3).

7. Speicherdauer

Wir löschen deine Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Diese Frist orientiert sich an § 15 Abs. 4 AGG und ermöglicht uns, etwaige Ansprüche zu prüfen.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn du dem ausdrücklich zustimmst — etwa zur Aufnahme in unseren Bewerberpool für künftige Stellen.

Wirst du eingestellt, gehen deine Unterlagen in die Personalakte über. Dafür gilt dann eine separate Datenschutzinformation.

8. Empfänger der Daten

Innerhalb des Unternehmens erhalten ausschließlich die Personen Zugriff auf deine Daten, die für die Bearbeitung deiner Bewerbung zuständig sind.

Externe Empfänger:

• Mittwald CM Service GmbH & Co. KG — Hosting (Auftragsverarbeitung).

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

9. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine kurze Mail an bewerbung@wirtshaus-paula.de reicht.

10. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Über deine Bewerbung entscheiden Menschen. Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsverfahren oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

12. Sensible Daten

Bitte schick uns nur Informationen, die für die Bewerbung relevant sind. Auf Angaben zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheit, Religion, ethnische Herkunft, Gewerkschaftszugehörigkeit) solltest du im Bewerbungsanschreiben verzichten, sofern sie nicht für die Stelle erforderlich sind. Übermittelst du uns solche Daten freiwillig, verarbeiten wir sie auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

13. Stand und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 04-2026. Wir passen sie bei Bedarf an, etwa bei rechtlichen oder technischen Änderungen. Die jeweils aktuelle Version findest du auf dieser Seite.